7 juli 2023
Na één of meerdere positieve gesprekken met een kandidaat heb je een goed gevoel bij deze persoon. De kandidaat beschikt over de benodigde kwaliteiten en werkervaring, waardoor je hem of haar graag een aanbieding wil doen om voor jouw organisatie te komen werken. Toch kan het raadzaam zijn om alvorens nog een stap toe te voegen en middels een referentiecheck een nóg completer beeld van een kandidaat te krijgen. In deze blog vijf tips om een referentiecheck op de juiste manier in te zetten.
1. Wees vanaf het eerste moment transparant
Als jij tegen het einde van het sollicitatieproces opeens gaat vragen om referenties, dan kan dit voor de kandidaat overkomen alsof je nog niet volledig overtuigd bent en twijfels over hem of haar hebt. Om dit te voorkomen en de kandidaat aan het einde van het sollicitatieproces niet met een vervelend gevoel op te zadelen, is het daarom belangrijk om vanaf het eerste gesprek transparant te zijn over de referentiecheck. Geef in een vroeg stadium aan dat de referentiecheck gebruikelijk is binnen het sollicitatieproces. Zo voorkom je latere twijfels en weet een kandidaat direct waar hij/zij aan toe is.
2. Vraag om toestemming
Bij het doen van een referentiecheck is zorgvuldigheid geboden. Voor een referentiecheck is het belangrijk dat je de nadrukkelijke toestemming van een kandidaat hebt om referenties te benaderen. Hierbij dienen ook de richtlijnen zoals opgesteld in de Sollicitatiecode van de Nederlandse Vereniging voor Personeelsmanagement & Organisatieontwikkeling te worden gehanteerd. Op deze manier ga je correct te werk en doe je geen inbreuk op de privacy van de kandidaat.
3. Eén bron is geen bron
Een referentiecheck wordt pas écht waardevol als je hiervoor niet met één, maar met meerdere (oud-)collega’s van de kandidaat spreekt. Probeer daarnaast niet alleen met directe collega’s te spreken, maar bijvoorbeeld ook met een leidinggevende, klant of opdrachtgever. Dit maakt jouw beeld van de kandidaat objectiever en dus beter.
4. Het belang van de juiste vragen
Over het algemeen zullen kandidaten referenties aandragen van mensen die positief over hen zijn. Logisch, want niemand zal een voormalig collega met wie de samenwerking moeizaam verliep opgeven als referentie. Om op basis van een referentiecheck desondanks toch een goed beeld van de kandidaat te krijgen, is het belangrijk om de juiste vragen te stellen. Stel altijd open vragen, maar ga ook op zoek naar concrete voorbeelden van het gedrag en de werkwijze van de kandidaat. Het stellen van de volgende vragen aan referenties kan zeer waardevol zijn:
Op deze manier kom je veel over de kandidaat te weten, maar let op: er zijn ook enkele zaken waar je wettelijk gezien niet naar mag vragen. Vragen over politieke voorkeur, geaardheid en religie moet je vermijden en daarnaast is het formeel niet toegestaan om te vragen naar het ziekteverleden van de kandidaat.
5. Evalueer de referentiecheck met de kandidaat
Als je de referentiecheck hebt uitgevoerd, is het raadzaam om de uitkomsten hiervan te bespreken met de kandidaat. Je bent veel te weten gekomen, maar het kan nuttig zijn om de kandidaat de mogelijkheid te geven om te reageren op deze informatie of bepaalde punten aan te vullen. Ook dit kan jou namelijk weer extra inzichten geven.
Een referentiecheck verschaft je nóg meer informatie over een kandidaat dan alleen gesprekken en een cv. Als je naar aanleiding van de referentiecheck nog altijd positief bent over de kandidaat, kun je hem of haar met een gerust hart een aanbieding doen.
Ben jij voor jouw organisatie op zoek naar nieuwe collega's? Wij komen graag met je in contact!
Meld je aan voor een Jobalert en krijg per e-mail bericht zodra de vacature beschikbaar komt.
